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  文博会参展商须知

1、根据深圳会展中心规定,请注意:特装展位的总体结构限高7米(包括地台高度),展厅内局部有楼顶的区域限高4米。任何超过此高度的搭建行为是被禁止的,消防通道宽度主通道不得少于5米,次通道不得少于3米,展位搭建不得占用消防通道,展位与展厅内出风口的水平距离应至少保持1.5米,不得遮挡、封闭出风口,影响其正常使用。

2、展品运出展厅应当出示经展会指定工作人员签发的放行条。展品及其它大宗物品出展厅后,应当及时运离红线1范围,禁止在红线范围内堆放。违反规定造成的堵塞,将被强制清走,违反者将承担由此产生的一切相关费用。

3、公安消防员、主办单位工作人员和委托的保安员有权对展览会(活动)现场进行消防安全检查并签发《消防安全隐患整改通知书》,如发现存在消防安全隐患,参展单位应积极整改。对未及时整改隐患的单位和展位,为了确保展览会(活动)的安全,主办单位有权上报公安消防部门进行处理或对展位停工停电,直至全部隐患整改完毕,由此而造成误工或发生消防安全责任事故主办单位概不负责,并追究相关单位造成的全部经济损失和一切法律责任。 

4、根据深圳会展中心规定,特装展位须按照每50平方米不少于1个的标准,自行配备5ABC型干粉灭火器。

5、参展商请自行负责并妥善保管展品、样品和个人随身物品。参展商应按时进馆、离馆,以确保展位内物品安全。有防盗要求的物品请在闭馆前自行带离展馆或委托主办单位采取仓储、安装监控设备、派人看守等保全措施。

6、展位安全由参展商负责,由主场承建商2监管。发现任何安全隐患或问题应在第一时间向主(承)办单位3安全保卫人员和主场承建商反映解决。为避免不必要的人身财产损失,参展单位请自觉购买保险。如参展商有贵重物品参展,可直接与保安公司签订看护合同,并对参展的贵重展品、物品投保财产责任险。

7、为了营造良好的洽谈气氛,使用音响设备不可超过70dB以上(展位边界测得值),禁止使用其他可产生噪音的设备,对违反以上规定造成其他参展商或参观人员投诉的,主(承)办单位将进行劝戒和制止本展区4的上述行为,会展中心工作人员将停止供电。

8、展位内的清洁工作由参展商和工程承建商负责。

9、自行装卸的参展商在缴纳承运管理费后凭证进入展厅里面作业,管理费可由主承运商代会展中心收取。根据深圳会展中心规定,未经许可及授权,外来机动叉车、独立吊车(只有起吊和降落功能的装卸工具)、吊装机械及其他大型作业机械禁止进入展馆红线范围。

10、由于悬挂作业受地面展位搭建和布展时间的限制,悬挂需求应在布展前5个工作日向主(承)办单位申请。根据深圳会展中心规定,悬挂作业只能由会展中心授权的专业人员进行操作,任何单位和个人未经许可严禁在展馆内从事悬挂作业。

11、如发现违禁展品或展出展品和其 所签订的展位合同中规定的展品不一致时,参展商须立即撤换。拒不改正的,主(承)办单位将责令其退出展区,并向公安、工商等部门举报。参展商发生的违法、违规活动所造成的损失,由展商自行承担。

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注释:

1、红线范围:指展馆在其规划设计中所确定的用地范围,即中心的管理范围。该地块位于深圳市中心区金田路以西、益田路以东、福华三路以南和滨河路以北,占地面积22万平方米。

2、主场承建商:指由主(承)办单位指定(委托),作为本次展会展览工程服务的总负责单位。

3、主(承)办单位:指文博会的主办单位和承办单位。

4、展 区:指主(承)办单位在协议展期内使用展馆的区域。
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